ในชีวิตของคนสมัยใหม่ทุกคนสถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยความสามารถในการจัดการเวลาของคุณ เราทุกคนต่างรีบร้อนไปที่ไหนสักแห่งที่ยุ่งเหยิง แต่ในตอนท้ายของวันเราไม่เห็นผลของกิจกรรมของเรา เราบ่นเกี่ยวกับการขาดเวลาและเราเองใช้จ่ายอย่างไม่ระมัดระวังในบทสนทนาเปล่า ๆ และเรื่องไร้ประโยชน์ วิธีการเรียนรู้วิธีจัดการเวลาได้อย่างถูกต้องและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นตัวอย่างของการแจกจ่ายที่ถูกต้องของเวลาของเราซึ่งเรียกว่าเครื่องมือการจัดการเวลา เป็นครั้งแรกวิธีการนี้ได้อธิบายโดย Stephen Covey ในหนังสือ "The main attention - the main things." แต่ความคิดของเทคนิคนี้เป็นของ Eisenhower, 34 สำหรับประธานาธิบดีสหรัฐฯ
ตามการจัดการเวลากรณีทั้งหมดที่บุคคลต้องเผชิญต้องได้รับการวิเคราะห์และประเมินตามเกณฑ์เป็นสิ่งสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนไม่เร่งด่วน เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เป็นแบบแผนของสูตรนี้ มันถูกแบ่งออกเป็นสี่เหลี่ยมในแต่ละกรณีจะถูกบันทึกไว้ตามความสำคัญและความเร่งด่วน
ในการใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คุณจำเป็นต้องบันทึกกรณีทั้งหมดที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด
1. เรื่อง สำคัญและเร่งด่วน หมวดหมู่นี้รวมถึงกรณีที่ไม่ทำให้เกิดความล่าช้า การแก้ปัญหาเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ความเกียจคร้านและเหตุสุดวิสัยอาจไม่ส่งผลต่อการปฏิบัติงานของพวกเขา
ตัวอย่างของกรณีที่สำคัญและเร่งด่วน:
- โครงการกําหนดเวลาที่กําลังจะหมดอายุ
- การเข้ารับการตรวจไม่ได้ตามกำหนดเวลากับแพทย์เช่นในกรณีของอาการปวดฟันอย่างรุนแรงหรือได้รับบาดเจ็บสาหัส
- เร่งด่วนโทรไปยังลูกค้ารายสำคัญ
2. ประเด็นสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน หมวดหมู่นี้รวมถึงกรณีที่มีความสำคัญมากขึ้น แต่คุณสามารถเลื่อนเวลาได้บ้าง แม้ว่ากรณีเหล่านี้สามารถรอคุณไม่ควรเลื่อนออกไปเป็นเวลานานเพราะคุณจะต้องรีบพาพวกเขาออกไปรีบ
ตัวอย่างของกรณี:
- การวางแผนงานใน บริษัท เกี่ยวกับโครงการปัจจุบัน
- งานปัจจุบันเกี่ยวกับโครงการของคุณ
- การพัฒนาโครงการใหม่
- การเข้ารับการฝึกกีฬาอย่างสม่ำเสมอ
3. กรณีไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน โดยปกติในตารางนี้จะบันทึกกรณีที่ไม่มีผลต่อเป้าหมายชีวิตของคุณ พวกเขาต้องทำในเวลาหนึ่ง แต่พวกเขาไม่ได้ดำเนินการใด ๆ ที่มีคุณค่าในกิจกรรมของคุณ
ตัวอย่างของกรณี:
- เพื่อแสดงความยินดีกับญาติในวันเกิดของเขา อย่างเร่งด่วนเพราะวันเกิดเป็นวันนี้และไม่สำคัญหรอกเพราะกรณีนี้ไม่ได้นำมาซึ่งผลใด ๆ ยกเว้นการแสดงความเคารพต่อญาติ
- การเผชิญหน้ากับคนอื่นคุณต้องไปเพื่อไม่ให้เกิดความผิดกับเพื่อน แต่เรื่องนี้ไม่สำคัญสำหรับชีวิตของคุณ
4. เรื่องที่ ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ตารางนี้เป็นอันตรายมากที่สุด ไม่รวมถึงเรื่องเร่งด่วนซึ่งไม่สำคัญในชีวิต แต่น่าเสียดายที่ประเภทนี้รวมถึงกิจการส่วนใหญ่ของเรา
ตัวอย่างของกรณี:
- การอ่านนิตยสารมันวาว
- การดูรายการโทรทัศน์ไร้ประโยชน์;
- ซุบซิบกับแฟน;
- เกมบนคอมพิวเตอร์
รายการสามารถเป็นอนันต์ หลายคนคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการพักผ่อนหย่อนใจ แต่แม้ในช่วงวันหยุดในเวลาว่างของพวกเขาสิ่งเหล่านี้ไม่เพียง แต่ไร้ประโยชน์ แต่แม้เป็นอันตราย พักผ่อนก็ต้องสามารถมีคุณภาพ
เมทริกซ์ทำงานอย่างไร?
โดยแจกจ่ายธุรกิจที่กำลังจะมาทั้งหมดของคุณในสี่เหลี่ยมคุณจะเห็นว่าคุณให้เวลากับกรณีที่สำคัญและเป็นประโยชน์เท่าใดและมีความหมายและไม่จำเป็นเท่าไร
การจัดลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวเชอร์ให้ความสำคัญกับคอลัมน์แรก "เร่งด่วน - สำคัญ" ทำสิ่งเหล่านี้ก่อนหลังจากที่พวกเขาทำหน้าที่สำคัญ แต่ไม่ใช่หน้าที่เร่งด่วนและเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ หมวดหมู่ที่สี่ของกรณีไม่ได้ผลเลย - พวกเขาไม่ได้แบกภาระอันมีค่าใด ๆ ในชีวิตของคุณ