คุณเคยอ่านเอกสารทางธุรกิจหรือไม่: สนธิสัญญาคำแนะนำตัวอักษรหรือไม่? ถ้าใช่คุณก็ไม่สามารถช่วยได้ แต่ต้องแปลกใจกับลักษณะเฉพาะของการนำเสนอซึ่งเรียกได้ว่าเป็นรูปแบบธุรกิจในการพูด ในภาษานี้มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการไว้ทั้งหมดการติดต่อทางธุรกิจจะดำเนินการและจัดเตรียมเอกสารทางกฎหมาย ลองดูวิธีการที่คุณลักษณะเฉพาะของ การสื่อสาร ทางธุรกิจและเหตุผลที่สำคัญที่ต้องปฏิบัติตามกฎของ
คุณสมบัติและประเภทของคำพูดทางธุรกิจ
มีรูปแบบที่แตกต่างกันของคำพูดจากรายการที่เราเลือกที่เหมาะสมที่มีเจตนาที่จะเขียนเรียงความโรงเรียนข้อความไปยังเพื่อนหรือโปรแกรมประยุกต์สำหรับวันหยุด แต่ละตัวอย่างใช้นิพจน์เกี่ยวกับคำพูดของตัวเองมีบรรทัดฐานสำหรับการสร้างวลีและคำที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งาน ลักษณะเด่นของรูปแบบธุรกิจในการพูดคือการปฏิบัติตามกฎกติกามารยาทวัฒนธรรมการสื่อสารพิเศษ ในภาษาวาทศิลป์และวลีมาตรฐานไม่มีสถานที่สำหรับการสำนวนภาษาพื้นเมืองและคำแสลง
บทสนทนาอย่างเป็นทางการมักเขียนบ่อยๆดังนั้นรูปแบบคำพูดทางธุรกิจจึงมีเสถียรภาพ เอกสารทางธุรกิจทั้งหมดต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่เข้มงวดข้อกำหนดที่ตั้งอยู่ในสถานที่ที่ยาวนานคำทักทายและสูตรอำลาไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปเป็นเวลาหลายปี และจุดที่นี่ไม่ใช่การขาดเส้นเลือดที่สร้างสรรค์ในบรรดาผู้จัดทำเอกสารเพียงหนึ่งในองค์ประกอบของคำพูดทางธุรกิจถือว่าเป็นตรรกะและกฎหมายของวิทยาศาสตร์นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย นอกจากนี้เอกสารที่เป็นทางการต้องเป็นข้อมูลและเมื่อมีการจัดทำขึ้นกฎกติกามารยาทจะสังเกตเห็น การพูดเป็นลายลักษณ์อักษรของนักธุรกิจจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านี้แม้ในที่ประชุมกับคู่ค้าเขาก็จะคุ้นเคยกับการรักษาฟรีมากกว่า
ความหมายของเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดคือการถ่ายโอนข้อมูลอย่างชัดเจนโดยไม่คำนึงถึง อารมณ์ ที่อาจทำให้ความเข้าใจในสิ่งที่อ่านได้ง่ายขึ้น แต่รูปแบบธุรกิจมีหลายประเภท:
- อย่างเป็นทางการธุรกิจ - ที่นี่พวกเขารวมถึงการติดต่อทั้งหมดภายใน บริษัท และระหว่างคู่ค้า;
- กฎหมาย - กฎหมายและข้อบังคับ;
- มีชั้นเชิง
บ่อยครั้งที่เราเจอกับสายพันธุ์แรกคือสายพันธุ์ที่สองมีความคล้ายคลึงกันน้อยลงและแม้กระทั่งการติดต่อทางทูตและทุกหน่วยจะได้รับอนุญาต แต่ลักษณะของการสื่อสาร: การเคลื่อนไหวของเอกสารระหว่างองค์กร (จดหมายทางธุรกิจสัญญา) ระหว่างบุคคลและองค์กร (จดหมายสัญญา) ระหว่างบุคคลและองค์กร (บันทึก, คำสั่ง) หรือ บริษัท และบุคคล (คำสั่งซื้อ)